Setkali jsme se s organizátory, kteří plánovali obsah a marketing měsíce dopředu, ale techniku testovali až hodinu před začátkem. Jejich první akce skončily zkrácením programu nebo odchodem zklamaných hostů.
Zvuk, který nikdo neslyšel
Ivana Veselá pronajala sál pro 60 lidí a připravila prezentaci. Mikrofon si přivezla vlastní den akce. Zapojila ho deset minut před začátkem – nefungoval. Mluvila bez zesílení do třetí řady, zbytek účastníků odešel po 30 minutách.
Její druhá akce měla test zvuku tři dny předem. Objevila vadný kabel a stihla ho vyměnit.
Promítání, které neproběhlo
Ondřej Beran přišel s laptopem a prezentací. Projektor v místnosti měl jiný typ kabelu, než měl adaptér. Improvizoval slovní popis slajdů, publikum ztrácelo pozornost každou minutou. Polovina lidí odešla po hodině místo plánovaných tří.
Dnes má u sebe dva různé adaptéry a kontroluje techniku minimálně den před akcí – ideálně v tom samém čase, kdy bude akce probíhat.
Připojení, na které se nedalo spolehnout
Simona Bartošová počítala s WiFi v prostoru. Neptal se na heslo ani rychlost předem. Na místě zjistila veřejnou síť s limitem 15 zařízení – a 40 účastníků, kteří potřebovali přístup k online dokumentům.
Všichni tři dnes testují veškerou techniku den předem včetně záložních řešení. Jedna zkouška zabere hodinu a ušetří jim zrušenou akci.